第12.1节-简历的投递-内推

很多大企业都有内部推荐机制。

一方面,自己的员工是因为在背景和能力方面符合公司的要求才会被录用的,人以类聚,员工身边的朋友一般背景和能力与其接近

很大概率也符合公司的录用要求;另一方面,员工在公司工作,更清楚相关岗位的工作内容和用人标准,在推荐时也会着重推荐他认为合适的人

内推方式大大降低了公司的招人成本,节约了招聘时间和宣传经费

以及因选错人而浪费的工资成本等,所以越来越受到企业的推崇

招聘会投递

招聘会的主要形式有企业的校园宣讲会、大型的人才双选会等。

在招聘会上,多数企业会现场安排进行简短的面试;

在宣讲会上,多数企业也会现场收简历并有私下答疑时间

邮件投递

企业会将招聘信息公布在多个平台,如企业官网、官方微信号、目标院校的BBS、相关专业领域的论坛社区、报纸、求职类微信群甚至HR个人的朋友圈等

发布的信息包括岗位名称、工作内容、岗位要求、投递邮箱、公司介绍等

在有招聘方邮箱的前提下,建议大家尽量直接投递到招聘方邮箱,而不通过第三方平台,这样会更直接更高效,招聘方也方便通过直接回复邮件的

企业官网申请

一些大型企业往往搭建了自己的网申系统,一般而言企业对自身的招聘渠道会投入更多的精力去维护

同时因为招聘系统可以对简历进行筛选和分类,所以提升了HR筛选的效率

第三方招聘网站

几乎所有的企业都会使用第三方招聘平台进行招聘,因为这类招聘平台上本身就聚集了大量的求职者

很多大型招聘平台自带ATS系统

可以利用系统关键词对简历进行初步筛选,把不符合预设关键词的简历过滤掉。

这也意味着如果你不注意在简历描述中加入应聘岗位的关键词,简历就很可能被系统过滤掉而无法到达HR的手中

邮件投递的注意事项

邮箱的设置

优先选择126、163等大品牌的邮箱;如果选择用QQ邮箱,可在设置界面将其与Foxmail邮箱绑定

不建议使用高校教育网邮箱或其他小众品牌邮箱,因为所发邮件容易被部分企业邮箱系统当作垃圾邮件过滤掉

邮箱名称

在求职期间务必将邮箱名称设为与自己的真实姓名一致,或与个人中文名称相对应的英文名,根据相关性原则,邮箱的名称与岗位名称有关联

建议使用自己的中文名或英文名的全拼或缩写;

如果已经被注册,还可以采用英文名+中文姓氏、中文拼音+数字(注册日期、生日数字、幸运数字等)等形式

整体字符不建议超过10个

邮件标题

如果在邮箱中添加附件简历,简历名称要和邮件主题保持一致

邮件正文

在使用邮箱投递简历时务必要撰写邮件正文,如果正文空白不仅会显得很不专业,也很容易被邮箱自带的反垃圾系统屏蔽

一般而言,如果招聘岗位是全英文描述,则邮件正文建议也用英语撰写,投递国内的内资企业一般用中文即可

邮件附件

常见的求职邮件的附件有个人简历、作品集、求职信、学历资质证明文件等。

简历:这是必须要有的文件,命名格式可参考邮件主题,如“姓名—毕业学校—应聘岗位

简历优先使用PDF格式,以保证阅读者打开后其排版格式不会错乱

如果求职国内企业,一般仅需投递中文简历即可,除非招聘方明确要求同时提供英文简历;如果求职国外的企业,则附件仅需投递英文简历即可;

如果雇主方是外资企业,或者所求职的公司为大型跨国公司,岗位所在地为中国,且在招聘信息中没有明确说明,则建议将中文简历和英文简历合并在一个

PDF文件里,第一页是中文简历,第二页是英文简历,不要分成两个附件发送。

作品集:求职设计、策划、咨询等相关岗位时,作品集、相关的研究报告是必需文件,也可以以网盘链接的形式放置在邮件正文或者简历中。

作品应尽可能合并在一个文档中,不要进行打包压缩,仅挑选有代表性的即可,质优于量。作品集需要命名,如“作品名称—姓名”。

学历资质等其他文件:除非招聘方有特别要求,一般无需添加。如果要发,可以命名为“文件名称—姓名”

在文件不是很多的情况下,不建议将其打包压缩成ZIP或RAR等格式,因为不是所有HR的电脑里都有解压缩软件。

附件的整体大小不建议超过20M,若附件过大,在发送后要留意是否会被退回,因为不少公司的邮件系统会有最大附件的限制

尽量不要传与应聘不直接相关或对方没有要求发送的文件。

如果作品比较大,最好是将其放置在网盘里,或者做成能够在线观看无需下载的形式

邮件发送时间的选择

选择合适的邮件发送时间,

可以让自己的简历优先曝光

高峰区间为上午9:00—11:00和下午15:00 —17:00,而11:00和17:00则是一天中的发件高峰期

需要避开每日的发件高峰期,又要让HR最先看到你的邮件

所以发件时间推荐为每日上午的8:30—9:00

这样可以保证每天早晨HR打开邮箱时,你的简历可以出现在最前列。

现在不少邮件服务商都提供定时发送功能,不妨将一些邮件设置为定时发送,以争取最好的简历曝光时机

邮件发送前的检查

在通过邮件发送简历前,我们应当进行常规的检查,检查内容主要包括以下几点

(1)检查邮箱的地址是否正确,招聘方是否有抄送需求。建议将邮件抄送给自己一份,便于在发送之后查看有无问题并及时补救

(2)检查邮件标题是否符合招聘方的要求。

(3)检查招聘方的称谓是否正确。

(4)检查邮件发送对象是否是正文中所提到的公司

(5)检查简历中的“求职目标”是否为当前所要应聘的公司和岗位。

(6)检查正文中是否有错别字或拼写错误。

(7)检查个人签名是否留有常见的联系方式。

检查附件命名是否符合规范

(9)检查个人的收件箱是否已经达到容量上限,是否需要扩容或清空。

(10)检查个人简历中的邮箱地址是否和自己的发件邮箱一致

很多求职者在投递时会转发之前的邮件,但是却不修改对应的称谓

校园招聘网申投递

网申最常见的场景是校园招聘。校园招聘的特点是时间点比较集中、应聘人数比较多,尤其是那些知名企业

在校招过程中会收到数以万计的简历申请,HR要在短时间内完成简历筛选、笔试、面试等一系列工作

单靠人力来接收简历无疑会将大量的时间耗费在筛选和沟通上,而且也容易出现遗漏的情况

对于应届毕业生而言,网申是耗时最长、淘汰率最高,但是又不得不使用的一个求职通道,因为这是很多人在校招期间进入知名企业的唯一路径

由于应届生的职业发展方向往往没有完全定型,企业也会放低对其工作经验的要求

所以他们可申请的行业和岗位的范围会相对宽泛,这也意味着大多数应届生会同时申请多家企业的多个岗位

校园招聘网申前的准备

完成一次网申大概需要2小时,且每家公司的招聘系统都有差异;

在网申前提前做好准备,不仅可以提高网申效率,也有助于提高网申通过率。

网申前的准备工作通常有以下几点。

选择主流的浏览器

企业招聘所使用的招聘系统主要有自行搭建和第三方外包两种。

例如,中信证券、广发证券、麦肯锡、通用电气

一汽大众等企业均有自己搭建的招聘系统,也有企业在北森、大易等第三方软件提供商的基础上进行招聘系统的二次开发

这些企业普遍规模比较大,有完整的人力资源团队和招聘渠道,企业品牌在行业内有一定的影响力

如果到了网申阶段才发现自己的职业规划存在问题

建议分析自己的经历,找出自己在特定行业和岗位的竞争优势,同时聚焦一些自己感兴趣的岗位,围绕着个人竞争优势和兴趣限定网申范围,切忌见一个申请一个。

基本的步骤如下:

(1)找出自己的兴趣和优势,确定想要从事的行业;

(2)将该行业内的重点公司罗列出来,顺便查看一下这些公司以往的网申开放时间;

(3)确定求职的目标岗位;

(4)整理目标岗位的招聘要求,提取关键词信息,针对具体岗位进行简历优化;

(5)如存在多个类型的目标岗位,应当提前创建不同的与岗位相匹配的简历

提取关键词是为了让简历尽可能地匹配企业的ATS系统(申请人跟踪系统),也便于找到自己应聘这个岗位可能存在的不足

不同企业的网申时间会有所不同,有的公司8月份就启动校招,有的要等到11月中旬才启动。

为了避免措手不及或错过招聘时间,我们就要化被动为主动,提前制订申请计划。

一般每年的秋招旺季是9月到11月,建议在8月前就制订好申请计划

同时选择30~50家企业作为重点目标,计划表中需要包含公司名称、预计网申启动时间、网申地址等信息

简历投递记录跟进表

在网申进程中,因为要登录到不同的系统进行申请,必然会注册多个申请账号,同时每个企业的招聘进度都不相同

为了有效地对申请进度进行管理,并总结自己的网申经验,制作一份“简历投递记录跟进表”是非常有必要的

一般网申的时间是一两个月,申请的时间段建议安排在开放日期的5天后和截止日期的5天前。

刚开放申请时,往往申请人数众多,会存在服务器拥堵、网页打开慢的现象,同时晚几天申请也可以通过分享前面申请的同学的一些经验了解该企业网申和在线测试的基本情况。

千万不要压着截止日期去申请,因为招聘方并非到截止日期才开始筛选收到的简历

大多数企业采用的都是滚动录取的方式,开放时间进行到一半就开始批量通知面试了

每个岗位的招聘名额都是有明确规定的,如果前面满足条件的人足够多

或者已经招聘到了合适的人,即便没有到截止日期,后面的申请他们也都不会再看了

网申信息填写

校园招聘的标准化流程一般为:网申—笔试—部门面试—HR面试—录取

不同企业的招聘流程不同,有的企业网申和笔试同时进行,有的只有通过了网申才会有笔试

有的部门面试仅由部门经理面试一次,有的可能要四五次,一直面试到事业部总裁;

面试形式包括群面(群体面试)、Case面(案例分析面试)等诸多形式……那些名企在招聘时,真的是百里挑一甚至千里挑一

网申是校园招聘的第一个环节,也是淘汰率最高的一个环节

网申平均通过率不足30%,一些极其热门的岗位甚至低于5%。

毫不夸张地说,如果通过了网申环节,整个求职就成功了一半

网申需要填写的基本信息和个人简历非常类似,一般包括个人基本信息、教育经历、项目经历、工作和实习经历、技能证书等

关键词匹配

关键词贯穿了从网申基本信息撰写、开放式问题(Open Question)回答再到面试的整个过程

使用关键词时有很多小技巧,在之前的章节已经讲过一些,下面我们再说几个

(1)岗位要写具体名称,如产品助理、销售助理、分析师助理等,不要写实习生、intern等笼统的职位。

(2)工作或实习的公司名称写品牌名或知名度高的名称,如IBM显然比国际商用机器公司更容易理解

软件技能等尽可能写全,比如写“Microsoft Office”就没有写成“Excel”“Power Point”好,更没有写成“Excel(VBA,数据透视表)”好

对于校招而言,因为求职者往往实际工作经验较少,企业方会选择对一些关键性的信息进行打分,将各个分数加权求和后再计算最终的排名

有的岗位明确要求硕士、博士学历,而你只是本科;或是明确要求金融相关背景

而你是学机械的且没有相关的实习经历……这种情况下,建议直接绕开这些岗位。

网申要耗费大量的时间和精力,一定要学会合理规划,把时间和精力用在自己有一定把握的职位上

© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞13 分享
评论 抢沙发
头像
欢迎您留下宝贵的见解!
提交
头像

昵称

取消
昵称表情代码图片

    暂无评论内容